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化工行业物流信息化整体管控

2019/6/18 11:20:39

详细介绍

 

   

    一直以来,大宗物料物资的管理工作在化工企业都是管理重点和难点,在手工作业下,如何有效的监控整个车辆物流、计量过程、质检流程、结算流程,防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题,有的企业采取频繁更换人员、安装电子监控设备等办法进行监控,但却不能从根本上杜绝舞弊行为。

通过对车辆管理、司磅业务、运销业务、调度业务、质检业务、结算业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析和研究,以及充分考虑司磅业务与企业整个车辆、物流、采购、仓储、销售、质检、结算过程中的关系,我们开发出的物流自动化无人值守管理系统,通过借助严密的流程设计和先进计算机技术,可以帮助企业实时监控整个车辆管理、司磅流程、质检流程、结算流程、运销流程,帮助企业完善的物流体系内空流程、监督追溯流程,提升企业的运营效率、在减员增效同时极大可能排出人为因素对业务的干扰、彻底堵住业务中存在的漏洞,合理规划企业建设布局、减少基础设施的投入、提升企业的核心竞争力,同时与企业整个财务管理系统、采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联,可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量,避免大量人为因素的影响,提高工作效率。

物流自动化管理信息系统是一套企业内部物流管理的软件。用于针对以大型散装物料为主要生产原料和销售产品的企业在对物料进行车辆、采购、销售、结算、仓储、质检等方面出现的管理问题进行修正,对业务数据进行快速准确的处理和传输。系统通过严密的计算机流程设计对化工企业的大宗物料物资的车辆、计量、质检、仓储、销售、结算等环节进行全程监控,防止人为漏洞的发生;通过不同的角色分配使使用者权责分明,使不同部门的信息在网络中安全流转;通过数据库处理系统加强对业务数据的处理速度和安全加密;通过网络技术使管理数据快速准确的传递。使用本系统可以提升企业运营效率、降低企业运营成本、增强管理力度、提高企业控制风险能力。

无人值守管理理念是大宗物料物资管理系统的重要组成部分。主要用于企业中对本公司车辆或固定、非固定运输车辆进行管理,本系统通过IC卡及相应的管理设备和软件对车辆的派遣、货物运输、车辆过磅、质检化验、运费结算等方面进行全面管理,提高员工的工作效率,杜绝舞弊行为,降低企业的生产成本。

系统分为六大特色管理模块:门禁管理、计量无人值守管理、质检加密管理、合同管理、结算管理、票据管理。功能特点主要有:
1.   系统支持无人过磅功能。在磅房无人的情况能够进行正常的计量业务,包括自动读取车号、存货名称、供应商名称、客户名称等,在手持机的协助下可以完成自动扣杂、扣水(采购原材料进厂卸货时的感官扣杂、扣水),车辆出场时能够自动打印磅码单。
2.   系统支持近距离与远距离无线IC卡,用于门卫发卡、磅房读卡、自动混样、化验、结算等,可以和自动采样设备配合使用。
3.   系统支持车号自动识别技术,系统根据捕捉的车牌照片自动读取车牌号写入系统。
4.   系统支持电子显示屏和语音播报功能,通过显示屏和语音播报指挥车辆过磅。
5.   系统支持自动道闸和车辆检测器,通过车辆检测器与IC卡来控制道闸的自动起落。
6.   系统可以通过信号灯指挥车辆顺序过磅
7.   系统支持自动收卡机。在车辆完成计量后出门时,收卡机根据司机手中的IC卡自动判断过磅完成情况,若完成则自动打印磅码单起杆出厂,否则禁止出门。
8.   系统可与自动采样机配合使用,车辆可直接刷卡采样,样品可按照企业要求自动混养。
9.   系统能够自动根据收货过磅单生成采购入库单,根据发货过磅单生成销售出库单。


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