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石家庄信友 钢铁企业管理问题及一卡通系统解决方案

2017/8/10 23:12:26      点击:

当前钢铁企业在管理方面的主要问题可以概括为安保、后勤、人事等三方面的管理漏洞,这些问题普遍存在。

  1、安保问题

  大多钢铁企业厂区范围宽广,又位处偏远城乡郊镇,虽然出入大门有门卫人员,安全防范措施仍然薄弱,盗抢企业钢材现象严重。如某钢铁企业就屡次被厂区附近不法人员盗抢钢材,由此导致企业人员伤亡,给企业造成一定的经济损失和不良影响。

  2、后勤问题

  钢铁企业人员众多,占地面积大,通常是企业办社会的模式,企业内部生活、消费、文体、休闲、娱乐、医疗等一应俱全,后勤管理的事务因此非常繁杂,难于执行。如员工水电费收缴问题,某地钢铁企业至今已有高达2000万的水电费收缴未果。又如一般钢铁企业都会为员工提供免费工作餐,后勤管理部门给食堂承包商支付费用,食堂的承包商一般按应出勤的人员数量制作工作餐,而实际的人员出勤通常会有3%的差额,假设50000人的钢铁企业,免费餐按5元每人每餐计算,因此会造成每天7500元的损失,一年损失则高达二、三百万。

  3、人事问题

  钢铁企业的人员多,考勤多为花名册的手工考勤,考勤数据不统一、不准确,按照实际出勤率3%的误差,则有3%的人员与薪酬不挂钩,因而给企业员工造成了负面影响。

  一卡通系统解决方案

  针对以上问题,通过钢铁企业信息化管理中一卡通系统的建设可以圆满得到解决,我们将其归纳为一卡通系统解决钢铁企业管理安保、后勤、人事等三方面的需求,如图1所示。

  1、安保管理的一卡通解决应用

  安保问题可采用一卡通系统中的门禁控制、通道控制、在线巡更、以及门禁联动监控、物资放行管理等功能,严格限制无关人员出入。并且,结合一卡通系统中IC卡门禁控制器采集的数据,实现数字化管理,规范钢铁企业内部人力资源管理,提高钢铁企业重要部门、场所的安全防范能力,杜绝盗抢企业钢材犯罪案件的发生。安保管理的一卡通系统具体应用如下:

  通道门禁控制:在企业大门人行通道安装三辊闸,专用单车或摩托车道安装障碍门,汽车道安装智能道闸,并配置有关报警设备,由门禁控制器控制三辊闸、障碍门、道闸等设备的开启,所有出入企业大门的人员必须先在读卡器上刷卡合法后,才能放行。上下班人流高峰时,门禁设备设置成无障碍方式,以加快员工刷卡通行速度,其它时间门禁设备设置成障碍方式,保证严格控制人员出入检查。外来人员先在门卫室办理临时卡后刷卡进入,出厂时交回临时卡。在特殊情况下,也可以给门卫保安配备手持身份检验机,以进行出入控制或考勤。

  重要场所和办公场所的门禁控制:在企业重要场所办公大楼安装安防级别的门禁设备,根据其房室门的不同,配套不同的电控锁,以及有关报警装置。

  联动监控系统:在企业所有出入大门口安装摄像机和数字录像机,自动显示刷卡人照片或车辆牌照图像,防止人卡、车不一致,也辅助事后案件侦查和取证,以增强威慑力,减少犯罪。

  在线巡更管理:利用已有的门禁系统,由保安携带着已授权巡更权限的员工卡,进行刷卡巡更签到,以实现钢铁企业厂区的在线巡更安防。

  物资放行管理:使用IC卡与物资放行单据绑定的方式、在门岗处检查时,保安人员可以根据物资单据和IC卡信息来进行检查。这样,就可防止车辆在运输工厂物资出厂时发生货物装车混乱、私自携带物资出厂等情况的发生。
2、后勤管理的一卡通解决应用

  通过一卡通系统,实现员工使用IC卡在企业厂区,以至生活区的各种消费,以及各种补贴的电子货币发放。以减少企业现金的周转,方便员工的生活,从而减少后勤部门的管理工作,实现“一卡通用,一卡多用,一卡在手,走遍企业”。

  内部员工综合消费:包括员工食堂消费,一卡通系统在发卡初期,合理规划卡片结构,实现考勤与食堂用餐消费联动。食堂根据实际员工出勤率,准备员工用餐量,后勤部门根据一卡通系统统计的实际出勤率,给付食堂承包商户工作餐费用,以减少不必要饭菜的浪费,节约企业成本。

  企业内商户消费,主要应用于企业内的各种商户,在企业医院、超市、理发点、书店等商户设置消费机,员工等持卡人可通过IC卡刷卡消费。

  厂区小额消费,如理发店、超市、餐厅、休闲场所、员工宿舍水电购买等。

  员工宿舍水电费一卡通预付费管理:通过在员工宿舍每户安装非接触式IC卡水电表,采用一卡通系统中的水电费预付费系统,规范员工宿舍的用水用电。在IC卡水电表上刷卡预付费,否则无法用水用电。

  澡堂节水控制:在企业的集体澡堂安装IC卡节水控制设备。节能控制器根据实际用水量自动计费,从消费者的IC卡电子钱包中自动收费,以此减少员工浪费水资,培养员工节水意识,节约企业成本。

  补贴发放:通过一卡通系统与财务的对接,可直接将员工的水电费、用餐、洗浴、卫生等各种补贴发放在员工IC卡中。在IC卡设立各种补贴的不同电子钱包,做到专款专用,以减少后勤管理的工作量。

  3、人事管理的一卡通解决应用

  集团及各个分公司考勤:系统采用基于Intranet/Internet的多层结构,在总部一卡通管理平台上设立考勤模块(管理所有厂区员工),在每个分公司(部)设立管理站(进行此厂的相关信息查询)。根据考勤人员的分布,在每个分公司区下的分厂设立多个考勤点,提供准确的身份验证。每个分公司可对下属的各个车间、室、站独立的数据采集和核算功能,独立进行报表的输出。通过特定的软件设置,在每个分公司只能进行本公司的考勤机进行管理,只能查看本公司的考勤记录查询和报表的定制工作。考勤系统采用成熟的接口技术与钢铁企业人力资源管理系统无缝衔接,为企业员工薪酬发放、人员考核提供有力的依据。

  通勤车考勤:根据现有钢铁企业福利,以及钢铁企业工作厂区范围广的特点,一般都有供员工上下班乘坐的厂车。在每台当班的厂车上,配置供考勤用的车载机,员工乘班车进出厂大门时,通过刷本人员工卡记录考勤数据。