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电子地磅(物料称重)过磅管理办法

2017/8/10 23:13:16      点击:
一、目的
为了有效管理公司的地磅、监督物料秤重过磅工作,加强成本控制,减少漏洞和浪费,使物料过磅数据准确,实现公司利润最大化,特制定本管理办法。
二、适应范围
适应公司所有以重量为单位计数的原材料、回收料与废料。
三、管理职责
1.负责归口管理公司地磅房的管理工作,负责废料外卖过磅工作,负责配合物控部门原材料的地磅过磅监磅工作; 
2.各业务部门负责本部门的过磅监磅工作。负责非地磅过磅的物料的秤重过磅与监磅管理工作;
四、管理规定
1.地磅房管理规定
2.地磅房管理人员由***管理人员担任,具体负责磅房的管理工作;
3.磅房的安全管理
4.磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
5.磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,如需要使用地磅,自行过磅。
6.其它人员如需要使用地磅,需与磅房管理人员联络,不得私自配备磅房门锁钥匙。
7.磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。
8.地磅电脑操作程序:开电脑与打印机→打开nfcz文件→选部门确认→输密码→点确定→过称→打印→打印完按退出程序→关闭电脑与打印机
9.称步骤:货车过磅→空车过磅
①货车过磅步骤:重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭
②空车过磅步骤:卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→(问:“是该称重单吗?”)点击是
五、地磅砰重规定
1.称重时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责对物料进行称重,其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅,确认重量后,由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放,则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。
2.对通过招标需要变卖的废旧物资,由物控部主管领导指定的其他人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车,装车完毕后,再通知监磅人员到场监磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。 
3.出口货柜车辆的过磅:由成品仓主仓管员自行安排过磅工作,并做好过磅的准确记录和管理。
4.其它砰称重规定
5.为了确保过磅重量较为精确,对贵重金属原材料、半导体原材料、必须采用公司内部的高精确电子秤称重;
6.对以下几方面的材料须在仓库内的台秤上秤重:A)贵重回收料物资;B)体积相对较小的物料,如螺钉等;C)批量货物在500公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如吸塑板材等。
六、管理要求
1.仓库对贵重类原材料的收货秤重时,生产物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。
2.仓库收材等原料时,用料的车间须派一名统计员与仓管员一起参加过磅与监磅的工作。  
3.公司需要过地磅的原材料、废旧物资不能去公司外面过磅,否则,则视为无效过磅重量,由财务部、总经办有权进行监督。
4.过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
5.过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重,对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱、内卷心轴等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实,特别是内卷心轴的皮重不得混到净重数量之中。
6.凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。
7.各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。
七、过磅管理流程
1.原材料→业务送货通知→仓管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核
2.回收料或废料→废料管理人员出货通知→监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核
八、检查考核
1.每月底财务部组织盘点工作时,盘点工作人员须对较为贵重的秤重物资须进行重点秤重盘查。
2.公司办须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。

3.一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任。

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