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陕钢集团龙钢公司大宗物料采购阳光运行

2012/5/23 14:51:55      点击:


陕钢集团龙钢公司炉料部承担着企业含铁原料、喷吹煤、熔剂等大宗物料的采购工作,近年来秉承公平、公开、公正的的采购理念,始终贯穿“事前有预判,事中有监控,事后有分析”这一主线,提升采购管理水平,把握采购节奏,有效降低采购成本,为企业控亏扭亏工作做出了重要的贡献。
完善采购制度,堵塞管理漏洞
炉料部全面理顺业务流程,修订并完善了《原燃料采购管理制度》、《供方管理制度》以及相关的11个业务流程,明确了原燃料采购管理、潜在供方管理、新供方引进及管理、供方考察及档案系统管理等方面的内容,并构建供应网络体系,形成了稳定的供应渠道。
为确保原燃料进厂质量符合公司工艺要求,还制定了原燃料质量及国内精矿粉硫酸根检测等相关验收规定,明确了验收标准和方法,堵塞了在验收环节中存在的管理漏洞和盲区,促使供应商不断改进工艺水平,提高产品质量与此同时,该单位还编制完善了《岗位廉洁风险防控表》,将廉洁建设工作常态化,形成权力运行监控机制。
创新采购机制,灵活业务操作
由于国内矿、进口矿、燃料和熔剂面临的市场环境并不相同,炉料部根据每宗物料市场的特点,采用了不同的采购模式。目前国内矿和燃料完全引入市场竞争机制,实行招标采购,按照搜集资源、二次议价、评价资源、确定采购方案、制定合同、采购回货的流程,与炉料优化办公室、总工程办公室、内控部、综合管理部、生产部以及相关用料单位相互配合、互相协作,不仅发挥了内控部、纪委监察室和炉料优化办公室等事前监管的作用,也从机制上约束采购人员廉洁从业,有效规避采购风险。对进口长协矿炉料部每年年初直接与矿山商定年度定价模式;贸易矿和现货按照用料需求,及时将信息传递到每一个有进口资质的供应商,确保资源收集最大化,之后炉料部根据询盘结果由炉料优化办公室进行吨度价评审,经过部门领导、公司主管领导及总经理签字确认后实施采购。公司熔剂价格随行就市,由内控部和炉料部结合市场实际情况,根据周边资源现状,与供方进行谈判来确定采购价格。
加强市场研判,把握采购节奏
炉料部按照进口矿、国内矿、燃料和熔剂进行业务划分,配备专职人员,提高对原燃料市场的专业性和针对性分析,实现对市场变化专业联动、灵敏反应。根据业务分工,部门还成立了以一把手为首、核心关键人员为成员的市场研判小组,每日定时对宏观经济、金融政策、行业动态、市场走势等重要信息进行研究分析,准确把握后期市场变化。并积极参加业内权威性的会议,通过与经济专家、行业资深人士、矿贸商和矿山等多方沟通了解,提高对原燃料市场的预测和判断。该单位通过建立原燃料采购月度运行分析和国内精矿价格月度分析工作机制,为准确预测后期原燃料价格走势,科学把握市场节奏,确定合理的采购节点提供了数据依据。
完善合同管理,维护企业利益
规范的采购合同,能够有效规避风险,维护企业利益。目前龙钢公司的原燃料合同业务严格遵循企业的《合同管理制度》,合同制定及变更经过多个职能部门商讨研究后确定最终的合同版本。并根据市场变化和实际情况,及时修订完善合同条款,涉及ERP合同条款变更,须经过炉料部、内控部、综合管理部、炉料优化办公室和物料稽查等部门和主管领导会签后才能执行;涉及质量检验及验收、财务结算、违约考核、质量技术标准等条款变更,须质保部、财务部等其他相关部门和主管领导会签后才能执行。会签程序规范了企业的合同管理,确保合同信息能够及时传达到各个职能部门,保障采购工作严格按照合同约定进行履约,同时维护企业的利益。(高秋杰  段卫彬)